Scannen und Digitalisieren
Digitalisieren ist mehr als nur scannen!
Ziel unserer digitalen Leistungen wie das Scannen und Digitalisieren ist es, Ihre Unternehmensstruktur und -kultur behutsam mitzunehmen, damit Sie von den Vorzügen digitaler Abläufe und Prozesse profitieren. Seien Sie gegenüber Ihren Marktbegleitern den entscheidenden Schritt voraus und zeigen Sie Ihren Kunden, wie fit Ihr Unternehmen ist und wie Sie das Potential digitaler Möglichkeiten für Ihre Organisation nutzen.
Denn: Nur wer mehr über (s)einen Kunden weiß, wird das Geschäft erfolgreich abschließen. Schaffen Sie Freiräume und erweitern Sie Ihre Kapazitäten. Verwalten Sie Ihre Informationen mit uns unabhängig von Raum und Zeit. Profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen.
„Als Akte kann ich ganz schön sensibel sein.“
„Als Akte bestehe ich darauf, von Rheingold AKTEX ins digitale Zeitalter überführt zu werden. Denn Datenschutz hat hier oberste Priorität. Beim Scannen sind Vertraulichkeit und Sicherheit gewährleistet. Die E-Signatur bewahrt meine Identität und Integrität. Und das Dokumenten-Management-System (DMS) organisiert und effizient und sicher den Zugriff auf meine Informationen.“
Digitalisierungsprozeß
Scannen und Digitalisieren. Unser Fullservice!
Wir sind Fullservicedienstleister rund um das Digitalisieren Ihrer Aktenbestände, denn dabei geht es um mehr als nur Scannen. Ob Personalakten, Kreditakten, Bücher oder Ihren täglichen Posteingang. Wir scannen und veredeln Ihre Daten für Ihr EDV-Zielsystem.
Und so gehen wir dabei vor:
01. Beratung
Gemeinsam legen wir mit Ihnen Ihre persönliche Digitalisierungsstrategie fest. Der Bedarf wird ermittelt und Sie erhalten ein projektbezogenes Angebot.
02. Projektabstimmung
In einem Workshop erarbeiten wir Ihren Leistungskatalog.
03. Datenübernahme
Wir übernehmen Ihre Datenbestände – natürlich 100% datenschutzkonform.
04. Scannen und Digitalisieren
Unter höchster Sicherheitsstufe scannen wir bis 350.000 Blatt pro Tag.
05. Datenübergabe
Sie erhalten Ihre digitalen Datensätze optimal aufbereitet für Ihr Zielsystem. Auf Wunsch erfolgt die Rückführung Ihrer physischen Unterlagen, die Aktenlagerung und/oder Aktenvernichtung.
Scan on demand
Ein effizienter Weg, um genau die Dokumente zu digitalisieren, die Sie benötigen, genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Mit unserem Service können Sie physische Dokumente einfach und schnell in hochwertige digitale Formate umwandeln lassen – ganz nach Bedarf. Keine langen Wartezeiten mehr, keine unnötige Digitalisierung ganzer Archive.
Optimieren Sie Ihren Workflow und steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens!
Erfahren Sie mehr über die physische Lagerung Ihrer Akten!
„Als Akte schätze ich die Möglichkeit, auf Anfrage schnell im Archiv gescannt und digitalisiert zu werden. Dadurch bleibe ich sicher an meinem Aufbewahrungsort und kann nicht manipuliert werden. Meine Integrität ist gewahrt und ein effizienter Zugriff auf meine Informationen gewährleistet.“
Digitale Signatur
Digitale Signatur und Transaktionsmanagementtool
Entscheidungen, Genehmigungen, Arbeitsprozesse und Unterschriften vollständig rechtverbindlich, EIDAS und EU-DSGVO-konform digitalisieren.
Ein perfekter, cloudbasierter Einstieg in das digitale Zeitalter.
DocuSign ermöglicht es ihnen, überall, zu jeder Zeit, mit jedem Gerät Geschäftsprozesse voranzutreiben, rechtsverbindlich zu signieren – ohne Akten und vollkommen digital.
Dadurch sparen Sie nicht nur Zeit und Material, auch die Abwicklung wird wesentlich effizienter. Kunden aus 180 Ländern vertrauen bereits auf DocuSign.
Besser digitalisieren als schreddern!
Professionelle Datenlogistik: Archivierung, Digitalisierung und Vernichtung.
Zertifikate
Rheingold AKTEX. Ihr Datenschatz in zertifizierten Händen – versprochen!
Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere aktuellen Zertifikate.
Kontakt
Sprechen Sie uns an
Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie. Kommen Sie mit Ihren Fragen und Herausforderungen gerne auf uns zu. Wir finden eine Lösung.