Was vernichten wir
Aktenvernichtung und Datenvernichtung:Das können wir!
Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Beratung zum Datenschutz sowie maßgeschneiderte Lösungen für die datenschutz- und ISO-konforme Aktenvernichtung. Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung haben wir von Rheingold AKTEX GmbH uns auf sichere, ISO-konforme und zuverlässige Akten- und Datenträgervernichtung gemäß DSGVO und BDSG spezialisiert. Von der Bereitstellung verschließbarer Sicherheitsbehälter über die Abholung und Handhabung bis hin zur Vernichtung in überwachten Anlagen mit Ausstellung eines Vernichtungszertifikats bieten wir unseren Kunden einen umfassenden Service. Vertrauen Sie uns diesen wichtigen Prozess an, um Ihre sensiblen Daten zu schützen, Ressourcen freizusetzen und sich keine Gedanken über die weitere Entsorgung machen zu müssen. Alle unsere Abläufe sind gemäß ISO/IEC 21964 [inhaltsgleich zur DIN 66399] zertifiziert.
„Wenn ich gehen muss, dann mit Rheingold AKTEX.“
„Für mich als Akte gehört es zur Berufsehre dienlich zu sein. Und wenn man ausgedient hat, will man nicht als nutzloser Staubfänger im Regal abhängen, sondern nach allen Regeln gesetzlicher Vorschriften fachgerecht entsorgt werden. Am besten durch Rheingold AKTEX. Da werde ich mit viel Erfahrung nach höchsten zertifizierten Standards vollständig vernichtet.“
Vernichtungsprozess
Aktenvernichtung und Datenvernichtung ganz einfach in 4 Schritten:
01. Auftragserteilung
Sie nutzen einfach unsere datenschutzrechtlich konformen Verträge zu Ihrer Sicherheit.
02. Abholung
Wir holen Ihre Akten in GPS-überwachten und speziell gesicherten Fahrzeugen ab.
03. Vernichtung
Ihrer Akten werden nach datenschutzkonformer Sicherheitsstufe gemäß ISO/IEC 21964 von uns vernichtet.
04. Benachrichtigung
Sie erhalten Ihr Vernichtungszertifikat mit Schutzklasse und Sicherheitsstufe gemäß ISO/IEC 21964 sowie der EU-DSGVO.
Branchenlösungen
Entdecken Sie unsere Branchenlösungen:
Aus langjähriger Erfahrung wissen wir: jeder Kunde, jede Branche, jede Akte ist anders. Um diesen unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden, bieten wir Ihnen nicht nur an, die Akten abzuholen und zentral zu vernichten. Wir können können die Aktenvernichtung auch bei Ihnen vor Ort durchführen.
Ob Sie in der Gesundheitsbranche mit sensiblen Patientenakten arbeiten oder in der Finanz- und Versicherungsbranche mit vertraulichen Dokumenten – wir bieten Ihnen die passende Lösung.
Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr erfahren wollen, wie wir die spezifischen Anforderungen bei der Vernichtung Ihrer Akten erfüllen werden.
Gesundheit & Medizin
Wir schützen die Gesundheitsdaten Ihrer Patienten und deren Identitäten.
Finanzen & Versicherungen
Wir sichern die Finanz- und Versicherungsdaten Ihrer Kunden.
Rechtsanwälte, Steuerberater & Freiberufler
Wir sichern die Daten Ihrer Mandantschaft.
Industrie
Wir schützen Ihre Unternehmensdaten vor unbefugten Zugriffen.
Privatpersonen
Wir sichern Ihre personenbezogenen Daten und schützen Ihre Privatsphäre.
ISO/IEC 21964
Sicherheitsstufen der Aktenvernichtung
Die Datenträger werden gemäß ISO/IEC 21964 [inhaltsgleich zur DIN 66399] in die verschiedenen Datenträgerarten (Materialien) unterteilt: P, F, O, T, H und E und dies zahlt auf die Vorgaben der DSGVO vollumfänglich ein. Die DIN unterscheidet dabei unterschiedliche Schutzklassen und Sicherheitsstufen.
P
Aktenvernichtung
Papier, EDV-Listen, Ordner, Mappen, Einzelblätter, etc.
F
Kunststoffdatenträgervernichtung
Mikrofilme und -fiche
O
Kunststoffdatenträgervernichtung
Optische Datenträger – CDs, DVDs, Blu-ray
T
Kunststoffdatenträgervernichtung
Magnetische Datenträger – Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten
H
Festplattenvernichtung
Magnetische Datenträger mit höherer Datendichte
E
Kunststoffdatenträgervernichtung
Elektronische Datenträger – Chipkarten, Halbleiterfestplatten (USB-Sticks), mobile Kommunikationsmittel (Mobiltelefone)
Aufbewahrungsfristen
Was kann wann weg?
Sie möchten wissen, welche Unterlagen/Jahrgänge Sie seit dem 01.01.2024 der Aktenvernichtung zuführen dürfen? Dann informiert Sie die aktuelle Liste der aufbewahrungspflichtigen Unterlagen.
Behältergrößen
Der richtige Sicherheitsbehälter – für jede Situation
Unsere speziellen Sicherheitsbehälter für die Aktenvernichtung und Datenträgervernichtung sind extrem robust und bieten integrierte Schlösser oder elektronische Schließsysteme. Sie entsprechen dadurch den höchsten Sicherheitsstandards und sind – je nach Anforderung – in unterschiedlichen Größen verfügbar: von kompakt bis Großbehälter.
Selbstanlieferer
Gebracht, geschreddert!
Liefern Sie Ihre Akten zum Pauschalpreis an!
Ohne vorherige Terminabsprache zu unseren Anlieferungszeiten.
Rheingold AKTEX Köln GmbH
Wankelstraße 14 – 16
50996 Köln
Anlieferzeiten:
Montag bis Donnerstag: 07:00 – 15:00 Uhr
Freitag: 07:00 – 13:00 Uhr
Rheingold AKTEX Bonn GmbH
Gimmersdorfer Str. 89
53343 Wachtberg
Anlieferzeiten:
Montag bis Donnerstag: 07:00 – 17:00 Uhr
Freitag: 07:00 – 14:30 Uhr
Rheingold AKTEX Saarbrücken GmbH
Behrener Straße 10
66117 Saarbrücken
Anlieferzeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 – 15:00 Uhr
Freitag: 08:00 – 13:00 Uhr
Schreddern oder sofort verheizen?
Professionelle Datenlogistik: Archivierung, Digitalisierung und Vernichtung.
Zertifikate
Rheingold AKTEX. Ihr Datenschatz in zertifizierten Händen – versprochen!
Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere aktuellen Zertifikate.
Kontakt
Sprechen Sie uns an
Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie. Kommen Sie mit Ihren Fragen und Herausforderungen gerne auf uns zu. Wir finden eine Lösung.